Política de privacidad

Política de privacidad

Desde ACADEMIA OHANNA, S.L. entendemos que es esencial mantener una relación transparente contigo. Por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés informado sobre cómo recopilamos y tratamos de forma segura los datos que nos facilites.

  • Tus datos serán tratados conforme a la legislación vigente:
    • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
    • Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
  • Una lectura detenida de esta política te permitirá conocer el destino de tus datos.
  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
  • Responsable del tratamiento:
    • ACADEMIA OHANNA, S.L.
    • CIF: B75311043
  • Información relevante:
    • Los datos se tratarán conforme a la normativa vigente.
    • Puede haber otros responsables, de los cuales se informará previamente.
  • Sobre enlaces externos:
    • El sitio web puede contener enlaces a terceros.
    • Cada sitio externo tiene su propia política de privacidad.
  • Compromisos de seguridad:
    • Deber de confidencialidad.
    • Aplicación de medidas para evitar accesos no autorizados, pérdida o alteración de datos.
  1. ¿DÓNDE INFORMAMOS?
  • Información disponible en:
    • Página web academiaohanna.com
    • Apartado de Política de Privacidad
    • Aviso Legal
  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
  • Tipos de datos tratados:
    • Datos facilitados voluntariamente por el usuario.
    • Datos derivados de comunicaciones.
    • Datos de navegación (IP, cookies, dispositivos).
    • Datos de fuentes públicas.
    • Datos derivados de relaciones contractuales o precontractuales (incluida imagen).
    • Datos facilitados por terceros con base legal o consentimiento.
    • Datos de terceros proporcionados por el usuario con su consentimiento.
  • Información adicional:
    • Consultar el registro de actividades en esta política.
  1. ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS?
  • Principios generales:
    • Cumplimiento estricto de la normativa.
    • Aplicación de medidas técnicas y organizativas de seguridad.
  • Garantías:
    • Acceso restringido a personal autorizado.
    • Integridad de los datos.
    • Prevención de pérdidas o accesos indebidos.
  • Limitaciones:
    • No se puede garantizar la seguridad absoluta en internet.
  • En caso de brecha de seguridad:
    • Comunicación sin dilación indebida si existe alto riesgo.
    • Definición de violación de seguridad según RGPD:
      • Destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado a datos.
  • Qué se considera tratamiento de datos:
    • Recogida.
    • Almacenamiento.
    • Modificación.
    • Transferencia.
    • Cualquier otra operación sobre datos personales.
  1. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?
  • Bases legales:
    • Relación contractual o precontractual.
    • Relación laboral.
    • Consentimiento expreso.
    • Otras bases legales aplicables.
  1. ¿CÓMO GESTIONAMOS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS?
  • Normativa aplicable:
    • Ley 34/2002 (LSSI-CE).
    • Directiva 2002/58/CE.
  • Envío de comunicaciones:
    • Con consentimiento del usuario.
    • O sobre productos/servicios similares previamente contratados.
  • Baja de comunicaciones:
    • Solicitud mediante correo con asunto: «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES».
    • Plazo de gestión: 1 mes.
  • Consideraciones:
    • Si no hay respuesta, se entiende aceptación.
    • Mensajes dirigidos únicamente al destinatario.
    • Prohibido uso no autorizado de la información.
  1. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?
  • Criterios de conservación:
    • Mientras no se solicite su supresión.
    • Mientras exista relación con el interesado.
    • Según plazos legales aplicables.
  • Finalizado el plazo:
    • Eliminación de los datos de todos los sistemas.
  1. ¿TUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEROS?
  • Regla general:
    • No se cederán datos salvo obligación legal.
  • Excepciones:
    • Requerimientos de Administraciones Públicas.
  • En otros casos:
    • Se informará previamente y se solicitará consentimiento.
  • Encargados de tratamiento:
    • Posible contratación de servicios externos.
    • Existencia de contrato que regula el tratamiento:
      • Uso de datos solo bajo instrucciones.
      • Prohibición de uso para fines distintos.
  1. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
  • Derechos del usuario:
    • Acceso.
    • Rectificación.
    • Supresión (derecho al olvido).
    • Limitación del tratamiento.
    • Portabilidad de los datos.
    • Oposición.
    • No ser objeto de decisiones automatizadas.
  • Cómo ejercerlos:
  • Requisitos:
    • Nombre y apellidos.
    • Solicitud concreta.
    • Dirección.
    • Documentación acreditativa.
  • Representación:
    • Posible mediante representante autorizado.
  • Retirada del consentimiento:
    • Sin efectos retroactivos.
    • Aportando documento identificativo.
  • Reclamaciones:
    • Derecho a acudir a la autoridad de control.
    • En España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN?

A continuación, se detallan las finalidades del tratamiento de datos llevados a cabo por alguno o todos los Responsables del Tratamiento mencionados anteriormente:

• Gestión fiscal y contable

  • Finalidad:
    • Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
  • Base de legitimación:
    • Relación contractual.
    • Obligación legal del responsable.
    • Intereses legítimos del responsable o de terceros.
  • Plazo de conservación:
    • 5 años desde la finalización del contrato.
    • El tiempo necesario para cumplir obligaciones legales.

• Gestión de contactos

  • Finalidad:
    • Mantener comunicaciones con los interesados/as.
  • Base de legitimación:
    • Relación contractual.
    • Intereses legítimos del responsable o de terceros.
    • Consentimiento expreso del interesado/a.
  • Plazo de conservación:
    • 5 años desde la finalización del contrato.
    • Hasta la cancelación y/o oposición del titular.
    • Hasta la pérdida de relevancia de su uso.

• Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo

  • Finalidad:
    • Procesos de selección de personal (currículum, entrevistas y pruebas).
  • Base de legitimación:
    • Consentimiento expreso del interesado/a.
    • Intereses vitales del interesado/a o de otras personas.
  • Plazo de conservación:
    • Hasta la finalización del proceso de selección.

• Gestión de clientes

  • Finalidad:
    • Mantenimiento de la relación comercial.
    • Facturación.
    • Servicio postventa.
    • Envío de promociones y publicidad.
    • Fidelización.
  • Base de legitimación:
    • Relación contractual y comercial.
  • Plazo de conservación:
    • 5 años desde la finalización del contrato.
    • El plazo exigido por la normativa aplicable.

• Gestión de alumnos/as

  • Finalidad:
    • Gestión de contacto.
    • Gestión comercial.
    • Oferta de servicios.
    • Organización de clases.
    • Gestión de facturación.
  • Base de legitimación:
    • Consentimiento expreso del interesado/a.
  • Plazo de conservación:
    • Hasta la cancelación y/o oposición del titular.

• Gestión de videollamadas

  • Finalidad:
    • Organización de clases online.
    • Alta de usuarios.
    • Realización de sesiones (incluyendo grabaciones cuando proceda).
  • Base de legitimación:
    • Intereses legítimos del responsable o de terceros.
    • Consentimiento expreso del interesado/a.
  • Plazo de conservación:
    • El tiempo necesario para cumplir obligaciones legales.

11 ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en
esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda
proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política
de Privacidad del mismo.
ACADEMIA OHANNA, S.L. se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un
cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política
de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para
estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de
abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Este documento de Política de Privacidad ha sido revisado con fecha de : 09/01/26

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